Pengertian + Perbedaan Workbook dan Worksheet Google Sheets #Basic 4
Kita telah mempelajari beberapa bagian dari antarmuka Google Sheets dan fungsinya. Selanjutnya, kita akan menggali perbedaan antara Workbook dan Worksheet dalam Google Sheets, memahami istilah Column dan Row, serta konsep Cell dan Range, dan cara menggunakan kedua elemen tersebut dalam Google Sheets.
Meskipun keduanya dapat digunakan untuk membuat dokumen, fungsi dasar Google Sheets dan Google Dokumen berbeda. Google Dokumen lebih ditujukan untuk pengolahan teks, sementara Google Sheets dirancang untuk pengolahan data berbentuk angka.
Area kerja Google Sheets berbeda dengan Google Dokumen yang memiliki tampilan berupa lembaran seukuran kertas cetak. Di Google Sheets, area pengolahan angka dibagi menjadi beberapa bagian, dan setiap bagian tersebut terbagi lagi menjadi sel-sel yang lebih kecil, memudahkan pengolahan data yang umumnya terdiri dari nominal-nominal angka.
Perbedaan Workbook Dan Worksheet Pada Google Sheets
Apa perbedaan Workbook dan Worksheet?
| Istilah | Keterangan |
|---|---|
| Workbook | Sebuah file Google Sheets dapat terdiri dari satu atau lebih lembar kerja (sheets), atau merupakan kumpulan dari beberapa lembar kerja. |
| Worksheet | Sebuah lembar kerja Google Sheets dapat memiliki hingga 18,278 kolom dan jumlah baris tidak terbatas, tetapi total sel tidak boleh melebihi 5 juta. |
Sebelum kita membahas lebih lanjut mengenai perbedaan antara workbook dan worksheet di Google Sheets, mari kita lihat tampilan dari lembar kerja Google Sheets berikut ini:
Perbedaan Workbook dan Worksheet
#1 Workbook Google Sheets
Definisi Workbook - Dalam Google Sheets, buku kerja dikenal sebagai Workbook. Setiap file Google Sheets selalu mengandung satu workbook. Oleh karena itu, file Google Sheets yang umumnya memiliki ekstensi xlsx, xlsb, atau xlam dapat disebut sebagai workbook atau buku kerja.
Workbook merupakan tempat atau area di mana kita melakukan berbagai aktivitas utama dalam Google Sheets atau mengelola data yang terdiri dari satu atau lebih worksheet.
Workbook pada Google Sheets ini lalu dibagi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, yang dikenal dengan nama worksheet atau lembar kerja.
Workbook juga dapat diartikan sebagai file Google Sheets yang memuat satu atau lebih worksheet. Dengan demikian, workbook dalam Google Sheets dapat dianggap sebagai kumpulan dari beberapa worksheet.
#2 Worksheet Google Sheets
Definisi Worksheet - Lembar kerja pada Google Sheets, yang dikenal sebagai worksheet, merupakan bagian dari workbook. Di sini kita memasukkan data, membuat tabel, chart, dan berbagai fungsi lainnya.
Jika workbook di Google Sheets diibaratkan sebagai buku, maka worksheet adalah halaman-halamannya.
Dengan demikian, worksheet adalah unit yang lebih kecil dari workbook, sedangkan kumpulan worksheet dalam dokumen Google Sheets disebut workbook.
Worksheet dimulai dari nomor baris pertama (Row) dan kolom A (Column). Setiap sel bisa mengandung angka, teks, atau formula. Sel juga dapat merujuk pada sel lain dalam worksheet yang sama, workbook yang sama, atau bahkan workbook yang berbeda.
Worksheet di Google Sheets dibagi menjadi baris dan kolom, dan titik pertemuan antara keduanya disebut sel atau cell.
Kolom, baris, dan cell di Google Sheets merujuk pada struktur dasar tempat data diinput dan dianalisis. Kolom diwakili oleh huruf, baris diwakili oleh angka, dan cell adalah ruang individu di mana baris dan kolom bersilangan.
Pengertian Serta perbedaan Kolom dan Baris Pada Google Sheets
| Istilah | Keterangan |
|---|---|
| Kolom | Kolom, atau yang dikenal juga dengan istilah 'column', adalah bagian yang berorientasi vertikal dan ditKamui dengan huruf-huruf seperti A, B, C, dan seterusnya. |
| Baris | Dalam bahasa Inggris, 'baris' disebut 'row' dan merupakan bagian dari lembar kerja yang berjalan secara horizontal dan diberi label dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. |
Merah adalah Kolom dan Hijau adalah Baris
Saya pikir gambar itu sudah menjelaskan dengan cukup baik, sehingga kita tidak boleh lagi keliru antara kolom dan baris. Memahami ini akan memudahkan kita saat mengikuti tutorial yang akan datang.
Perbedaan Cell dan Range Pada Google Sheets
Cell Range Google Sheets
Cell Google Sheets
Pertemuan antara kolom dan baris yang membentuk kotak kecil pada lembar kerja disebut dengan Cell atau sel.
Cell atau Sel dalam Google Sheets adalah istilah untuk titik pertemuan antara kolom dan baris di lembar kerja, tempat kita memasukkan teks, angka, atau formula Google Sheets.
Setiap cell umumnya memiliki nama atau alamat yang sesuai dengan nama kolom dan nomor baris, seperti Sel C5, yang berarti cell yang terletak di kolom C dan baris nomor 5.
Range Google Sheets
Rentang di Google Sheets merupakan sekumpulan sel dalam sebuah lembar kerja Google Sheets.
Selanjutnya, kita akan mempelajari berbagai aspek yang berkaitan dengan lembar kerja Google Sheets.
Bekerja Dengan Worksheet Google Sheet
Ketika membuat file baru di Google Sheets, secara default terdapat tiga lembar kerja yang dinamai Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3.
Lembar kerja ini memudahkan pengelolaan set data dalam file Google Sheets yang dibuat. Contohnya, Sheet 1 diisi dengan data pengeluaran, Sheet 2 dengan data pemasukan, dan Sheet 3 digunakan untuk menyusun laporan.
Apakah hanya itu saja? tentu tidak selanjutnya kita akan belajar tentang hal-hal yang bisa kita lakukan dengan worksheet Google Sheets ini.
#1 Menambah Worksheet Baru
Bagaimanakan cara menambahkan lembar kerja Google Sheets atau worksheet?
- Untuk menambah sebuah worksheet bisa dilakukan dengan klik tKamu plus (+) yang ada disebelah Tab worksheet.
Klik TKamu Plus di sudut tersebut
- Cara lain bisa langsung menggunakan shortcut pada keyboard dengan menekan Shift + F11.
- Bisa juga mengakses di menu Sisipkan > Sheet
Jumlah worksheet yang dapat ditambahkan tergantung pada memori komputer yang ada. Oleh karena itu, Kamu dapat menambahkan sejumlah worksheet selama memori komputer Kamu cukup untuk mengelolanya.
#2 Menghapus Worksheet
Bagaimanakah cara menghapus worksheet atau lembar kerja Google Sheets?
Secara stKamur, program Google Sheets akan menampilkan 1 (satu) worksheet ketika pertama kali dibuka. Kamu dapat menghapus worksheet yang tidak lagi diperlukan, sehingga hanya tersisa satu worksheet yang sesuai dengan kebutuhan Kamu.
- Untuk menghapus sebuah worksheet, klik kanan pada tab worksheet yang ingin dihapus dan kemudian pilih opsi 'Hapus'.
Menghapus Sheet
Setelah sheet nya dihapus masih bisa kamu lakukan undo selama lembar worksheet kamu belum di tutup. Berbeda jika di Google Sheets ketika kamu hapus tidak dapat di kembalikan lagi.
#3 Berpindah Antar Worksheet
Bagaimana cara berpindah antar worksheet?
Untuk berpindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja lainnya, Kamu dapat memilih (klik) nama lembar yang terletak pada tab worksheet.
Kamu juga bisa berpindah antar sheet hanya menggunakan keyboard (shortcut) antar sheet di Google Sheets, Kamu dapat menggunakan pintasan keyboard berikut:
- Pindah ke sheet berikutnya: Tekan Alt + Panah Bawah (Windows, Chrome OS) atau Option + Panah Bawah (Mac).
- Pindah ke sheet sebelumnya: Tekan Alt + Panah Atas (Windows, Chrome OS) atau Option + Panah Atas (Mac).
#4 Mengubah Urutan Worksheet
Bagaimanakah cara mengubah urutan worksheet Google Sheets?
- Untuk mengubah posisi worksheet dalam urutan tab, Kamu dapat mengklik dan menahan worksheet yang ingin dipindahkan, lalu seret dan letakkan pada posisi yang diinginkan di dalam tab worksheet.
Geser kekanan atau kekiri
- Sebagai alternatif, kamu dapat klik kanan dan memilih "Pindahkan ke kanan" atau "Pindahkan ke kiri".
Sesuaikan dengan kebutuhan
#5 Menyembunyikan Dan Menampilkan Worksheet
Bagaimanakah cara menyembunyikan worksheet di Google Sheets?
- Untuk menyembunyikan worksheet tertentu, klik kanan pada tab nama worksheet dan pilih opsi 'Sembunyikan'.
Klik 'Sembunyikan seheet'
- Untuk menampilkan sheet yang disembunyikan kamu bisa dengan cara klik garis 3 bejejer pada sisi kiri tab worksheet.
Untuk sheet yang berwarna abu-abu atau buram itu tersembunyi
- Tinggal kamu klik sheet tersebut, dan sheet yang tersembunyi sudah muncul kemabali.
#6 Mengubah Nama WorkSheet
Untuk mencerminkan isi dari set data dengan lebih baik, kita perlu mengubah nama Worksheet agar lebih mudah diingat.
- Ini dapat dilakukan dengan klik kanan pada worksheet yang ingin diubah namanya, lalu memilih 'Rename' dari menu kontekstual yang muncul. Cara alternatif yang lebih cepat adalah dengan melakukan double klik langsung pada nama worksheet tersebut.
Klik Ganti nama
- Setelah itu, kita dapat mengganti nama worksheet sesuai dengan kebutuhan kita.
- Atau, sebagai alternatif, kamu dapat mengganti nama sheet dengan mengkliknya dua kali.
- text_paragraph
Selain itu juga kamu bisa dengan mudah memberi warna tiap sheetnya di menu yang sama bisa kamu eksplore sendiri ya. Selamat mencoba.