Fungsi atau manfaat web program Google Sheets serta kegunaan Google Sheets dan juga kelebihan serta kekurangannya sebagai aplikasi pengolah angka secara online.
Setelah membahas tentang sejarah dan pengertian Google Sheets, Kali ini saya akan mengajak kamu untuk lebih jauh mengetahui fungsi serta manfaat Google Sheets atau kegunaan Google Sheets dalam membantu mempermudah pekerjaan sehari-hari. Sekaligus akan saya jelaskan tentang kelebihan dan kekurangan Google Sheets.
Fungsi Dan Kegunaan Google Sheets
Jika pekerjaan atau aktifitas sehari-hari Kamu berkaitan dengan keuangan, maka Google Sheets akan banyak membantu mempermudah kehidupan Kamu.
Program Google Sheets berfungsi utama sebagai aplikasi pengolah angka. Adapun fungsi lain dari Google Sheets dalam pekerjaan sehari-hari meliputi:
- Kolaborasi Real-Time: Google Sheets memungkinkan pengguna untuk bekerja bersama pada dokumen yang sama secara real-time, yang sangat berguna untuk kolaborasi tim.
- Mengolah Data: Kamu dapat menggunakan Google Sheets untuk mengurutkan, memfilter, dan memanipulasi data dalam bentuk tabel.
- Visualisasi Data: Dengan Google Sheets, Kamu dapat memvisualisasikan data dalam bentuk grafik dan tabel, yang membantu dalam analisis data.
- Integrasi dengan Aplikasi Lain: Google Sheets dapat terintegrasi dengan aplikasi lain seperti Google Forms dan dapat diakses melalui berbagai perangkat.
- Formula dan Fungsi: Google Sheets menyediakan berbagai formula dan fungsi yang memudahkan pengolahan angka dan data, seperti SUM, AVERAGE, dan COUNT.
- Konversi Dokumen: Kamu dapat mengonversi dokumen Google Sheets ke berbagai format lain seperti PDF, Excel, dan PNG.
- Aksesibilitas: Google Sheets dapat diakses dari mana saja selama Kamu memiliki koneksi internet dan kompatibel dengan berbagai sistem operasi dan browser.
- Penyimpanan Cloud: Semua dokumen disimpan secara otomatis di Google Drive, yang memberikan keamanan dan kemudahan akses.
Manfaat Google Sheets
Apa saja manfaat menggunakan Microsoft Excel?
Google Sheets menawarkan berbagai manfaat yang dapat memudahkan pekerjaan Kamu. Beberapa manfaat menggunakan Google Sheets adalah:
Bidang Akuntansi
Google Sheets dalam akuntansi meliputi penghitungan laba atau rugi perusahaan, penentuan total keuntungan dalam suatu periode, perhitungan gaji karyawan, serta tugas-tugas terkait lainnya.
Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematika digunakan untuk menemukan data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian, serta berbagai variasi dari operasi tersebut.
Pengelolaan Data
Google Sheets dapat dimanfaatkan untuk mengelola database statistik, menemukan nilai tengah, menghitung rata-rata, serta mencari nilai maksimum dan minimum dari suatu kumpulan data, di antara fungsi lainnya.
Operasi Data
Google Sheets memiliki Aturan untuk satu atau beberapa lembar kerja. Jika Kamu telah mencapai batas 5 juta sel dalam beberapa kolom, Kamu tidak bisa menambahkan kolom tambahan (dan jika batas 5 juta sel sudah terpenuhi dengan jumlah baris tertentu, Kamu juga tidak bisa menambahkan baris lagi). Keterbatasan ini berlaku untuk lembar kerja yang baru dibuat di Google Sheets atau yang diimpor ke Google Sheets. Kamu bisa memiliki maksimal 18.278 kolom di Google Sheets per lembar kerja. Jika Kamu mencoba menambahkan kolom di luar batas ini, sebuah pesan peringatan akan muncul.
Kelebihan Google Sheets
Apa saja kelebihan dari Google Sheets?
Google Sheets menawarkan berbagai keunggulan yang menjadikannya pilihan favorit untuk pengelolaan data dan pekerjaan spreadsheet. Inilah beberapa keunggulan dari Google Sheets:
Kolaborasi Real-Time
Google Sheets memfasilitasi kolaborasi real-time. Kamu bisa mengajak orang lain untuk mengedit lembaran kerja bersama-sama. Setiap perubahan akan langsung terlihat, dan komunikasi dapat dilakukan melalui komentar atau fitur chat.
Akses dari Mana Saja
Google Sheets bisa diakses melalui browser web, aplikasi mobile, dan ekstensi Chrome, memudahkan Kamu untuk bekerja dari berbagai perangkat dan lokasi.
Gratis dan Tanpa Instalasi
Google Sheets adalah layanan cloud yang gratis. Kamu tidak perlu menginstal perangkat lunak tambahan di komputer Kamu. Cukup buka browser dan akses Google Sheets.
Fungsi dan Formula
Google Sheets memiliki berbagai fungsi dan formula yang mirip dengan Microsoft Excel. Kamu dapat melakukan perhitungan matematika, analisis data, dan manipulasi teks dengan mudah.
Add-Ons dan Ekstensi
Google Sheets mendukung add-ons dan ekstensi yang dapat meningkatkan fungsionalitas. Kamu dapat menginstal add-ons untuk mengimpor data, membuat grafik, dan melakukan tugas lainnya.
Integrasi dengan Layanan Lain
Google Sheets terintegrasi dengan layanan Google lainnya termasuk Google Drive, Gmail, dan Google Forms. Kamu bisa mengimpor data dari formulir, menyimpan lembaran kerja di Google Drive, serta mengirimkannya melalui email.
Autosave dan Revisi
Google Sheets secara otomatis menyimpan perubahan saat Kamu bekerja. Kamu juga dapat melihat revisi sebelumnya dan mengembalikan lembar kerja ke versi sebelumnya.
Pengaturan Izin
Kamu dapat mengatur izin akses untuk setiap pengguna. Kamu dapat membatasi akses hanya untuk melihat, mengedit, atau mengomentari lembar kerja.
Penggunaan Makro dan Skrip
Google Sheets mendukung pembuatan makro dan skrip menggunakan bahasa Google Apps Script. Kamu dapat mengotomatisasi tugas-tugas tertentu.
Penggunaan Grafis dan Charting
Kamu dapat membuat grafik dan diagram langsung di Google Sheets. Ini membantu dalam visualisasi data dan analisis.
Kekurangan Google Sheets
Berikut ini beberapa kekurangan dari Google Sheets yang harus diperhatikan:
Keterbatasan Fungsionalitas
Meskipun Google Sheets memiliki banyak fitur, beberapa fitur canggih yang ada di Microsoft Excel mungkin tidak sepenuhnya didukung. Misalnya, beberapa fungsi makro dan analisis data yang kompleks mungkin lebih baik di Excel.
Keterbatasan Keamanan
Google Sheets merupakan layanan berbasis cloud, yang menyimpan data Kamu pada server Google. Walaupun Google menerapkan langkah keamanan yang ketat, beberapa organisasi mungkin lebih memilih solusi lokal seperti Excel yang bisa dioperasikan di komputer pribadi mereka.
Keterbatasan Integrasi dengan Aplikasi Eksternal
Meskipun Google Sheets memiliki integrasi dengan beberapa aplikasi pihak ketiga, dukungan untuk aplikasi khusus mungkin terbatas. Jika Kamu bergantung pada integrasi dengan perangkat lunak lain, pastikan Google Sheets dapat memenuhi kebutuhan Kamu.
Keterbatasan Offline
Google Sheets membutuhkan koneksi internet untuk mengakses dan mengedit dokumen. Jika Kamu membutuhkan akses tanpa internet, Kamu perlu mengaktifkan mode offline atau mencari alternatif lain.
Keterbatasan Grafis dan Charting
Meskipun Kamu dapat membuat grafik dan diagram di Google Sheets, beberapa fitur kustomisasi mungkin lebih baik di Excel. Jika Kamu memerlukan visualisasi data yang sangat kompleks, Excel mungkin lebih cocok.
Keterbatasan Pengolahan Data Besar
Google Sheets mampu menangani data yang besar, namun jika Kamu bekerja dengan dataset yang sangat besar, Kamu mungkin akan menghadapi batasan performa. Excel versi desktop mungkin lebih unggul dalam hal ini.
Keterbatasan Pemformatan
Beberapa pengguna menganggap pemformatan di Google Sheets kurang fleksibel dibandingkan dengan Excel. Jika Kamu memerlukan pemformatan yang sangat kustom, Kamu mungkin perlu mengkompromikan beberapa aspek.
Ingatlah bahwa kekurangan ini mungkin relatif tergantung pada kebutuhan dan preferensi Kamu. Google Sheets tetap menjadi pilihan yang kuat untuk banyak pengguna karena kelebihan kolaborasi dan akses lintas perangkatnya.
Penutup
Dalam artikel berikutnya, saya akan menjelaskan cara menerapkan rumus dan fungsi di Google Sheets untuk menyesuaikan dengan kebutuhan pengolahan data Kamu. Ini termasuk penggunaan fitur 'Importrange' yang sering saya gunakan.
Semoga bermanfaat
